Glemt Passord?

Compilo

Systeminformasjon

Systemnavn

Compilo

Tatt i bruk

2021

Avsluttet dato

 

 

Administrative data

Arkivserier/Arkivdeler

 

Innhold

 

Lisensinnehaver

Gamvik kommune

Brukergruppe

Ansatte

Systemansvarlig

HR

Systemeier

 

Driftsansvarlig

IT

Relasjon til andre systemer

 

Leverandør

Compilo

Merknader

 

 

Tekniske data

Databaseplattform

MariaDB

Produksjonsformat

HTML

Arkivformat

 

Merknader

Systemet driftes av Compilo

 

Bevaring

Kassasjon

 

Hjemmel

 

Tabelluttrekk

04.02.2020

Overføring

 

Metadata

 

Merknader

 

Godkjent av

 

Dato

 

 

Infosikkerhet

Meldeplikt

 

Dato for sist meldt

 

Klassifikasjon

Sensitiv

Risikovurdering

 

 

GDPR

Type personopplysning

Andre personopplysninger:

  • Fullt navn
  • E-post
  • Telefonnummer
  • IP-Adresse
  • Rolle i organisasjonen
  • Organisatorisk tilhørighet

Systemtype

SaaS

Systemplassering

Norge

Behandlingsansvarlig

Gamvik kommune

Innhentet databehandleravtale

Nei

Formål med behandling

Lagring av data, arkiv, servertjenester i henhold til Avtalen

Sikkerhetstiltak beskrivelse

Compilo As har i 2018/2019 gjennomført internt GDPR arbeid for å sikre at organisasjonen er i samsvar med kravene i forordningen.

 Compilo har valgt å benytte advokatfirma Schjødt As ved Advokat Jeppe Songe-Møller som vår rådgiver i dette arbeidet

 Advokatfirma Schjødt har bistått med følgende:

  • Gjennomgang av status for GDPR og identifisere "gaps"
  • Utarbeide nødvendig dokumentasjon, bl.a. protokoll over behandlingsaktiviteter
  • Kvalitetssikring/gjennomgang av databehandleravtaler med leverandører (AWS, Serit mv.)
  • Kvalitetssikring/gjennomgang av standard Databehandleravtale med kunder
  • Utforming av personvernerklæring for ansatte
  • Utforming av personvernerklæring for kunder/brukere
  • Kvalitetssikring/gjennomgang av internkontrollrutiner
  • Korrespondanse med daglig leder

 Compilo har valgt å benytte høyt kvalifisert eksterne ressurser i dette arbeidet for å kvalitetssikre Compilo sitt arbeid med GDPR til det beste for alle våre kunder.

Omfang personopplysninger

Alle ansatte/personer med tilgang til kvalitetssystemet.

Loggfunksjon

 Ja

Sletting av data

Ja etter forespørsel og i henhold til avtalt i en databehandleravtale

Antall brukere

Alle ansatte/personer med tilgang til kvalitetssystemet.